各系:
为了准确掌握应届毕业校友的最新动态,切实做好校友信息的收集整理工作,促进学校和校友事业的不断发展,决定在2019届毕业生中选聘校友联络员。现将有关事宜通知如下:
一、校友联络员的职数设置
各系在2019届毕业生中每班推选1名班级校友联络员,并在每系的“班级校友联络员”中确定1名“年级校友联络员”。
二、校友联络员的基本要求
1.关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,具备较强的号召力和服务意识,毕业后工作、学习单位相对稳定;
2.定期更新本班校友信息,及时将校友信息反馈至学院负责校友工作的老师。
三、校友联络员的推选聘任
由各班级推荐,尊重本人意愿,经系部统一审核、汇总;同时通知联络员及时加入QQ群“2019届毕业生校友联络员群”(群号291598940),并将汇总表电子版和纸质版于3月8日之前报送校友工作办公室曹青老师处。
四、校友联络员享有的权利
1.联络员可从学校和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
2.联络员可以优先参加学校与地方校友会举办的各种联谊、培训和交流活动;
3.联络员可优先获得学校的推荐,成为地区校友会理事会候选人。
五、校友联络员应尽的职责
1.保持与学校和本班(年)级同学的联系,积极做好沟通联系工作;
2.积极参与学校和所在地校友会的活动,组织班(年)级校友活动;
3.整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,收集反映本班同学对学校的意见和建议。
华球(中国)公司校友工作办公室
2019年2月26日