采购人

华球(中国)公司

项目名称

2023年新生录取通知书邮寄服务

预算价

6万元

项目编号

Fsxy采[2023]023号

联系人

卢老师、陈老师

联系方式

027-81972865、81973723

采购人地址

武汉市江夏区藏龙岛开发区杨桥湖大道8号

拟选择单一来源

供应商名称

单位名称

中国邮政速递物流股份有限公司武汉市分公司

联系地址

武汉市江岸区上海路14号

联系方式

18371181418  叶经理

采购项目具体内容

华球(中国)公司2023年录取通知书寄递服务

拟选择采取单一来源采购方式的依据

    根据教育部办公厅和国家邮政局办公室联合发文教学厅函（2020）23号文件关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知内第二条规范寄递管理中要求录取通知书必须使用邮政特快专递方式寄递，确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全，不得采用平信方式寄递。

供应商提供的

货物或服务等说明

    为了进一步做好录取通知书工作，加快录取通知书寄递速度，减少学校工作量，避免学生往返路途中的安全风险。本着机关为基层服务的原则，邮政EMS以专业化的邮政速递服务协助该校做好录取通知书邮寄到全国的服务工作，提高办事效率，将“快速、便民”落到实处。统招高校我方提供免费的个性化信封设计制作，专人投递上门，提供后期通知书跟踪查询。

邮政成立专班负责录取通知书寄递服务，具体邮寄流程如下：

    第一步：领取----邮政工作人员派专人按校方约定时间到指定地点取通知书，并明确交接手续，做好量收明细账的统计工作。

    第二步：制作----邮政工作人员将录取通知书揽收到揽投部核对无误后封装制作成特快专递。

    第三步：发运----邮政公司按规定进行封发并按有效频次发运，同时向收件人发送邮件寄出告知。

    第四步：送达----揽投员当日或次日将邮件按址送达客户手中，整个配送流程完毕。  

    第五步：查询----邮政工作人员负责邮件受理、查询、咨询等工作。

论证专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，以及论证专家的姓名、工作单位和职称

经专家组论证，结合教育部办公厅和国家邮政局办公室联合发文教学厅函（2020）23号文件，中国邮政速递物流股份有限公司武汉市分公司，符合招生办公室采购需求，具备单一来源采购条件。

论证专家

单位

职务或职称

肖博

华球(中国)公司

团委书记

陈炜令

华球(中国)公司

教务部职员

张宝魁

华球(中国)公司

学生工作部职员

其他

    本公告有效期为2023年6月20日，有关单位和个人如对本项目采用单一来源方式采购有异议，请于公告时间内以书面形式向华球(中国)公司招生办、采招办提出。