各系：
根据湖北省学生资助管理中心《关于做好2020年普通高校本专科生国家奖学金工作的通知》（教助中心〔2020〕67号）的相关要求，今年下达我校国家奖学金名额为9名，其中本科生6名，专科生3名。请各系按照《华球(中国)公司国家奖学金管理暂行办法（试行）（鄂经法【2014】96号）有关规定进行预评。现将初评工作有关要求通知如下：
一、严格评审范围
1、参评学生均应在普通全日制高校学籍库中有学籍。
2、国家奖学金奖励对象为大二以上（含大二）特别优秀本专科学生。
3、专升本学生进入本科阶段第2年起，具备申请资格。
二、严格评审标准
1、严格成绩标准
上一学年度要求综合测评成绩和学习成绩均位居班级第一。
2、严格学历层次标准
各系按照本科和专科指标分开等额评审。
各系在评审过程中，要始终坚持公开、公平、公正原则。
三、规范表格填写
请严格按照审查要点填写，填表时注意以下事项：
（1）学习情况：同一个学生原则上成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致，不同学生但同年级、同专业的成绩排名和综合排名范围（即分母）应该一致。
（2）系部和学校均要加盖公章，学校公章为校级公章，不能为资助部门公章。系部在“院系意见”栏需详细填写审查意见，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，要对学生情况进行简单介绍。
（3）公示时间在校内（学校一级）不能少于5个工作日（不含在班级、院系公示时间，也不含节假日），学校要保留公示网站截图或相片备查。
（4）“学生申请”到“学校意见”时间落款间隔不少于7个工作日。
四、评审时间
1、10月9日前，学生个人提交申请至系部。
2、10月20日前，系部确定推荐国家奖学金学生名单，系部公示结束后将名单报学生工作部；
3、10月下旬，学校组织评审，确定最终推荐名单；
4、确定最终推荐名单后，学校公示评审结果；（公示时间不少于5个工作日，不含周末等节假日）。
5、公示结束后，学校上报推荐结果。
五、按时报送材料
请各系于10月20日（星期二）前报送以下材料：
1、《国家奖学金申请审批表》（附件1）纸质材料1份（正反一张纸），以“序号+学生姓名”命名文件名，JPG格式、大小在500KB以内），纸质材料按汇总表学生编号顺序放置。
2、《2019-2020学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件2，纸质版与电子版）；
3、系部评审报告一份（纸质版与电子版，纸质版加盖系部公章）。报告内容包括：评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等。
4、国家奖学金审查表纸质一份（见附件3）。
以上电子文档发送时请以“系部名称+国家奖学金材料”命名。
附件： 1.国家奖学金申请审批表
2.湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表
3.国家奖学金审查表
4.审查要点
联系人：孙老师 联系电话：027-81977082
学生工作部
2020年9月30日