各系（部）：
为确保我院2013届本、专科毕业论文（设计）质量，做好毕业论文答辩与成绩评定、毕业论文（设计）建档材料及省级优秀学士学位论文评选工作，现将有关工作安排通知如下：
一、本、专科毕业论文（设计）成绩评定
各系在2013年5月11日--26日期间完成本科毕业论文（设计）的答辩工作。本、专科毕业论文（设计）的成绩均按照优秀、良好、中等、及格或不及格确定等级制，同一专业学生毕业论文（设计）成绩应呈正态分布，优秀率不超过15%，优良率不超过70%。所有成绩在6月1日之前报各系教学秘书处，报成绩的同时请核对学生选题是否有变更，若有变，请更正最后的选题。
二、本、专科毕业论文（设计）建档材料要求
（一）本科毕业论文（设计）建档内容
1、毕业论文（设计）开题报告书；
2、毕业论文（设计）指导过程及答辩过程记录表（2份）；
3、毕业论文（设计）正文（初稿、二稿及定稿）；
学生、指导教师和答辩记录员、答辩小组长及答辩委员会主任都应按实际情况完整填写相关内容，不得遗漏。
（二）专科毕业论文（设计）建档内容
1、毕业论文（设计）正文定稿（含封面）；
2、专科毕业论文(设计)成绩评定表。
以上材料各1份，装订成册。学生、指导教师、教研室主任及系主任应按实际情况完整填写相关内容，不得遗漏。
（三）作为学生学习的重要档案之一，涉及毕业论文（设计）的所有表格必须以钢笔（碳素或蓝黑墨水）填写，或与原文件相符的打印或印刷件存档，其中印章和签名必须是原件。
（四）所有本、专科毕业论文（设计）建档材料由各指导教师负责。指导教师在确保各项材料的填写规范、完整无误之后（尤其是要保证所有涉及到需要答辩小组长、答辩委员会主任或教研室主任填写意见及签字处均已完成），请于6月20日之前交各系教学秘书处。
三、省级优秀学士学位论文评选与材料报送
（一）评选、推荐范围
2013届普通本科毕业生撰写的论文，被各系评定成绩为“优秀”的可作为优秀学士学位论文参加评选（涉及国家机密的学位论文不能参评）。指导教师应利用学生在校之际，指导学生按照评审、答辩小组意见进行修改。
各系参考推荐名额如下：
系部名称 | 毕业生人数 | 推荐名额 |
会计系 | 600 | 12 |
金融系 | 278 | 5 |
工商管理系 | 81 | 2 |
物流与工程管理系 | 83 | 2 |
国际经济与贸易系 | 113 | 2 |
信息管理系 | 49 | 1 |
外语系 | 65 | 2 |
法学系 | 77 | 2 |
艺术系 | 162 | 1 |
旅游与酒店管理系 | 25 | 1 |
合计 | 1533 | 30 |
最后上报的学生名单将采取导师推荐与教学委员会评审的方式确定。
（二）材料报送
省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，只需要报送电子文档参与评选。报送论文全文电子文档的具体要求是：
1、文件名格式为：学校代码_专业代码_学号.doc。如华球(中国)公司金融学专业某学生学号为200612546，则论文电子文档文件名应为13251_ 020104_200612546.doc。电子文档内容包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。
2、请在6月10日之前将论文电子文档交给教务部汪芳老师（邮箱285843532@qq.com），提交论文以前，注意检查以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。
教务部
二○一三年四月二十三日