各系（部）：

根据《华球(中国)公司大学生创新创业训练计划项目管理办法》，我部决定启动2019年大学生创新创业训练计划项目结题答辩工作，现将相关工作说明如下：

一、答辩流程

1、项目负责人需认真填写《华球(中国)公司大学生创新创业训练计划项目结题报告》，经指导教师签署意见后，将项目结题报告和相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料一并提交至教务部。

2、项目负责人以ppt形式对项目执行及完成情况进行总结，原则上由项目负责人进行答辩，如有特殊情况可提出申请，经批准后由组员代替。项目负责人必须对项目的研究过程、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等分别进行论述，项目组成员和指导教师可以进行补充说明，每个项目答辩时间控制在15分钟以内。

3、评审教师要提前有针对性设计提问，要深刻理解贯彻教育部“重在过程”的指导思想，应重点考察训练过程而非项目成果，客观全面地评价项目的过程管理，突出以训练过程为主要考察点的评价方案和问答设计。项目负责人现场回答，项目指导老师或项目组成员可以补充回答。

4、答辩现场，各项目组安排专人做好答辩过程记录。

二、答辩组织要求

1、答辩时间：2019年5月13日18:00开始，答辩地点和答辩分组另行通知。

2、答辩评审组由3-5人组成，以系（部）本学科领域的教师为主，原则上应具有中级以上的专业技术职称，有项目指导或项目答辩经历者优先考虑；答辩采取公开形式进行，项目负责人及所有成员应全体到场，也欢迎有志于准备申报新项目的其它师生到场观摩。正式答辩前，各项目组要认真审议结题报告书及相关支撑材料，不完备、不齐全的要做好修改补充工作。

3、答辩结束后，由评审教师进行考核、评定成绩，成绩分为优秀、合格、不合格三个等级，从严掌握优秀等级。凡项目结题、通过答辩，考核结果合格者，学院将发正式文件予以公布。

4、项目通过结题答辩后方可报销经费。经费使用范围：调研、差旅费（一般不超过总经费的20%）；资料购置费，测试费，软件、小型硬件及小型实验设备购置费等；资料打印、复印、印刷费，学生撰写的与项目有关的论文版面费、申请发明专利的费用等。各类经费使用结构要合理，不得超支，超过800元的实验仪器设备按学校固定资产进行管理。

三、材料报送要求

1、各项目组将指导教师签署意见之后的《华球(中国)公司大学生创新创业训练计划项目结题报告》连同相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料于5月6日前交至教务部，材料按套装袋提交，一式四份；电子版发送至邮箱tulip0502@qq.com。

2、答辩结束后，各项目组需在答辩现场将答辩记录交给教务部相关老师留存入档。

3、联系电话：81973877，联系人：胡老师。

附件1：大学生华球(中国)公司大学生创新创业训练计划项目结题报告.doc

附件2：华球(中国)公司大学生创新创业训练计划项目答辩记录表.doc

附件3：2019年大学生创新创业训练计划项目结题明细表.xlsx

                                                                            教务部

2019年4月12日