各系（部）：
根据《华球(中国)公司大学生创新创业训练计划项目管理办法》，我部决定启动2023年大学生创新创业训练计划项目结题答辩工作，现将相关事项说明如下：
一、答辩对象
2022年立项的国家级、省级、校级项目，以及2022年延期结项的项目（待结题项目明细详见附件1）
二、答辩时间及地点
各系（部）自定，2023年5月25日前完成，并提前三天将答辩的时间、地点安排告知教务部。
三、组织形式
1.各系（部）组织答辩
各系（部）自行负责组织开展相关项目组的结题答辩，收齐汇总各项目的结题报告（附件2）、答辩PPT、答辩记录表（附件3）、及答辩结果汇总表（附件4）等材料，并于5月25日前汇总提交至教务部。
2.教务部审核验收
教务部对各系（部）提交的项目答辩材料（结题报告、答辩PPT、答辩记录表、答辩结果汇总表）进行审核，发布最终的结题验收检查结果，并出具结题证书。
四、答辩流程
1、提交材料。项目负责人需认真填写《华球(中国)公司大学生创新创业训练计划项目结题报告》，经指导教师签署意见后，将项目结题报告和相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料一并提交至系（部）。其中，创新训练项目需有公开发表的学术成果，创业训练项目需有商业计划书，创业实践项目需有实际的企业注册和项目运营成果。材料提交的具体方式与要求，以系部通知为主。
2、准备ppt。项目负责人以ppt形式对项目执行及完成情况进行总结，原则上由项目负责人进行答辩，如有特殊情况可提出申请，经批准后由组员代替。项目负责人必须对项目的研究过程、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等分别进行论述，项目组成员和指导教师可以进行补充说明，每个项目答辩时间控制在10分钟以内。
3、现场提问。评审教师要提前有针对性设计提问，要深刻理解贯彻教育部“重在过程”的指导思想，应重点考察训练过程，客观全面地评价项目的过程管理，突出以训练过程为主要考察点的评价方案和问答设计。项目负责人现场回答，项目指导老师或项目组成员可以补充回答。
4、答辩记录。答辩现场，各项目组安排专人做好答辩过程记录，并于答辩结束后以系部为单位汇总提交至教务部。
五、答辩要求
1.各系（部）答辩的时间为5月25日前全部结束。
2.各系（部）答辩时，自行组织评审组，评审组由3-5人组成，以系（部）本学科领域的教师为主，原则上应具有中级以上的专业技术职称，有项目指导或项目答辩经历者优先考虑，遵守指导老师回避原则；答辩采取公开形式进行，项目负责人及所有成员应全体到场，也欢迎其它师生到场观摩。正式答辩前，各项目组要认真审议结题报告书及相关支撑材料，不完备、不齐全的要做好修改、补充工作。
3.答辩结束后，由评审教师进行考核、评定成绩，成绩分为优秀、合格、不合格三个等级，从严掌握优秀等级，其中优秀项目数不超过结题项目数的20%。上报汇总表按答辩成绩由高到低排序。凡项目结题、通过答辩，考核结果合格者，学院将发正式文件予以公布。
4.各系（部）根据答辩情况，做好相应档案资料收集、保存工作，并在答辩结束后提交至教务部。
六、材料报送要求
1.各项目组结题材料文件，以“项目编号+项目类型+项目负责人+结题材料”命名，其中，各类材料分别以“项目编号+项目类型+项目负责人+结题报告/支撑材料/答辩PPT/答辩记录表”命名。各系（部）汇总后统一提交至教务部。
2.系部提交最终答辩结果汇总表，并以“系部名称+答辩结果汇总表”命名。
3.以上所有材料需提交电子档1份，于5月25日之前发至邮箱932980792@qq.com。另外，答辩记录表和答辩结果汇总表需提交纸质档1份，由系部负责人交至教务部311毛老师，联系电话：81290785。
附件1：2023年大学生创新创业训练计划项目结题答辩一览表.xlsx
附件2：华球(中国)公司大学生创新创业训练计划项目结题报告.doc
附件4：2023年大学生创新创业训练计划项目答辩结果汇总表.xlsx
教务部
2023年4月19日