各系（部）：
根据工作安排，我部现启动2020年大学生创新创业训练计划项目结题答辩工作，相关事项说明如下：
一、答辩流程
1、项目负责人在要求的时间内提交相关结题材料。
2、项目负责人以ppt形式对项目执行及完成情况进行总结，原则上由项目负责人进行答辩，如有特殊情况可提出申请，经批准后由组员代替。项目负责人必须对项目的研究过程、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等分别进行论述，项目组成员和指导教师可以进行补充说明，每个项目答辩时间控制在15分钟以内。
3、答辩将在线上进行，参与答辩的学生和老师需提前安装腾讯会议软件，并在指定的时间内进入腾讯会议开展答辩工作。
4、评审教师要提前有针对性设计提问，要深刻理解贯彻教育部“重在过程”的指导思想，应重点考察训练过程而非项目成果，客观全面地评价项目的过程管理，突出以训练过程为主要考察点的评价方案和问答设计。项目负责人现场回答，项目指导老师或项目组成员可以补充回答。
5、答辩现场，各项目组安排专人做好答辩过程记录。
二、答辩组织要求
1、答辩时间：2020年5月22日上午9点，答辩分组、腾讯会议号另行通知。
2、答辩结束后，由评审教师进行考核、评定成绩，成绩分为优秀、合格、不合格三个等级，从严掌握优秀等级。凡项目结题、通过答辩，考核结果合格者，学院将发正式文件予以公布。
三、材料报送要求
1、各项目组将《华球(中国)公司大学生创新创业训练计划项目结题报告》连同相关研究成果（论文、设计、发明专利等）及支撑材料的word版或pdf文件于5月15日前发送至邮箱tulip0502@qq.com。
2、答辩结束三日内，各项目组需将答辩记录表发至上述邮箱。
附件3：
2020年度大学生创新创业训练计划项目结题明细表.xlsx
教务部
2020年5月9日